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¿Qué es la nómina electrónica?
Todo lo que debes saber (siigo.com)

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Preguntas frecuentes

La nómina electrónica está en función de las empresas que son contribuyentes de renta y en sus deducciones realizan pagos laborales, para este caso, sí aplicaría.

El proceso de habilitación de Nómina Electrónica es muy sencillo y rápido, el primer paso es realizar la habilitación, luego de ello hay que implementar la nómina con la información de tus empleados y novedades, de acuerdo a la cantidad de empleados y novedades el tiempo varía, aunque con el acompañamiento de Siigo todo es mucho más fácil.

No, los colaboradores por prestación de servicios no entran en el modelo de NE, ellos aplican para el documento soporte de los no obligados a facturar.

Debido a que los colaboradores por contrato de prestación de servicios no entran en el modelo de Nómina Electrónica, los pagos se pueden validar por medio del documento soporte de pago de los no obligados a facturar.

Si la persona necesita y puede realizar esas deducciones por pagos laborales en su renta, sí es necesario que genere Nómina Electrónica.

Sí, la DIAN no ha dispuesto ninguna restricción ante ello.

No es necesario que todas las empresas lo hagan en agosto, este proceso se da inicio con las empresas que tienen más de 250 empleados y paulatinamente se irán sumando otros rangos. Pero cada bloque de empresas sí deberán estar habilitadas antes de la fecha de inicio de vigencia según la resolución emitida por la DIAN y los plazos establecidos que se han estado informando.

El calendario emitido por la DIAN es para las empresas que facturan electrónicamente, lo que aún no realizan este proceso deben iniciar en 2022.

De acuerdo con el anexo técnico de NE, las horas extras se deben reportar dentro de esa categoría si se encuentran dentro de los porcentajes establecidos en el mismo.
Siigo te brinda la seguridad y la guía necesaria para iniciar con este proceso, te brindamos la atención necesaria y resolvemos todas tus dudas. Avanzar en la implementación de la nómina electrónica de la mano de un software como Siigo, optimiza tiempos y mejora la gestión interna de las compañías.
Hemos participado en pilotos de pruebas de la DIAN de manera exitosa. Así que cuentas con la seguridad de que cumplimos con todos los requisitos de ley, además de que la plataforma estará actualizada cada que surja algún requisito adicional.

Si, todos nuestros productos de Nomina Siigo Nube te permiten realizar la transmisión para estar en cumplimiento con la DIAN.

Hay diferentes tipos de documento que la DIAN estipula en la resolución por tanto se debe relacionar el tipo de identificación que corresponda de acuerdo a la siguiente tabla:

CódigoSignificado
11Registro civil
12Tarjeta de identidad
13Cédula de ciudadanía
21Tarjeta de extranjería
22Cédula de extranjería
31NIT
41Pasaporte
42Documento de identificación extranjero
47PEP
50NIT de otro país
91NUIP *

No, al empleado se le puede enviar de manera opcional el documento enviado y aprobado por la DIAN, sin embargo, no requiere de un proceso adicional de aceptación o rechazo.

En el Documento Soporte de nómina electrónica se deberá relacionar el medio de pago que se utilizó para el desembolso del dinero al empleado, esta información no tiene un enlace directo con los bancos.

Debes tener en cuenta que todas las empresas sin importar la cantidad de empleados deben realizar envío de Nomina Electrónica, ten presente que las fechas de obligatoriedad cambian dependiendo el número de empleados. En primer lugar, debes contar un proveedor posteriormente debes realizar la habilitación e ingresar los datos de tu nomina para realizar el envío a la DIAN, En Siigo tenemos planes que se adaptan a tus necesidades. Conoce nuestros planes en https://www.siigo.com/nomina-nube/

Ten presente el calendario:

Número de empleadosNómina que debes reportarFecha max para transmisión
251 o másSeptiembre29/10/2021
101 a 250Octubre10/11/2021
11 a 100Noviembre10/12/2021
1 a 10Diciembre10/01/2022

Para los pagos es recomendable tener en cuenta la ley de bancarización y las limitaciones en el uso del efectivo de acuerdo al artículo 771-5 del estatuto tributario donde señala los medios de pago aceptados fiscalmente para que a las empresas les sean aceptados los costos y deducciones.

Para nuestras nóminas plus y pro ya se tiene habilitada la inclusión de novedades desde excel, para nuestra nómina lite pronto la tendremos habilitada.

Si, es el registro de tu proveedor tecnológico que se realiza en la página de la DIAN esto lo necesitaras para el proceso habilitación (set de pruebas), si quieres saber cómo seleccionar a Siigo como tu PT ingresa a: https://siigonube.portaldeclientes.siigo.com/basedeconocimiento/seleccionar-siigo-proveedor-nomina-electronica/

Se debe generar un documento por cada empleado con el detalle de los datos personales, contrato e información detallada de la nómina.

Dentro del anexo no está contemplado un tipo de contrato con esa especificación, sin embargo se podrán enviar los valores pagados en detalle al empleado sin inconveniente.

Facilísimo, el Set de pruebas se realiza desde tu módulo de Nomina Siigo. en la opción de habilitación, aquí ingresas los datos de tu empresa, activas tu certificado digital (en caso de no tener Siigo te lo presta por un año) y finalmente realizas el Set de pruebas frente la DIAN.

Solo envías un documento al finalizar el mes, esta contiene la información consolidada de tus dos quincenas.

En el envío se consolidará la información de todos los pagos realizados en el mes y en las secciones respectivas establecidas en el anexo técnico de la resolución 13 de febrero del 2021 incluyendo los valores pagados en una liquidación de contrato.

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